Daily Entry
Sorting Inspection Form
⚙️ One-Time Google Sheets Setup
- Open Google Sheets → create a spreadsheet named "STS Inspections"
- Extensions → Apps Script → paste code below → Deploy → New deployment → Web App → Anyone → Deploy → copy URL
- Paste the URL below and Save Config
📋 Apps Script code
function doPost(e) {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var data = JSON.parse(e.postData.contents);
if (sheet.getLastRow() === 0) {
sheet.appendRow(["Form ID","Date","Customer Code","Customer Name",
"Service Start","Service End","Part Number","Serial Numbers",
"Lot Numbers","Mfg Date","Inspected","Approved","Rejected",
"Reworked","Defect Summary","# People","Total Hours","Notes","Submitted By"]);
}
sheet.appendRow([data.formId,data.submitDate,data.customerCode,
data.customerName,data.serviceStart,data.serviceEnd,data.partNumber,
data.serialNumbers,data.lotNumbers,data.mfgDate,data.inspected,
data.approved,data.rejected,data.reworked,data.defectSummary,
data.numPeople,data.totalHours,data.notes,data.submittedBy]);
return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({result:"ok"}))
.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
✔ Saved!
Job
🔩
Part Information
01
| # | Part Number * | Part Description | Defects |
|---|
Add rows:
📊
Inspection Results
02
⚡
Inspected, Approved & Rejected are auto-calculated from the OK + NOK totals in the defect table below. Enter Reworked manually if needed.
🔍 Inspected
✔ Approved (OK)
✖ Rejected (NOK)
🔧 Reworked
⚠️
Defect Breakdown & Serial / Lot Numbers
03
Elige todas las fotos de una vez: se leen solas y solo te muestra las que no pudo leer.
| # | Part Number | Mfg Date | Serial Number | Lot & Batch # | Defect Description | OK | NOK | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Totals | 0 | 0 | ||||||
Add rows:
Type a number and press Enter, or click + Add Rows
👷
Personnel & Hours
04
↳ Rows appear below
| # | Name / Employee ID | Role | Time IN | Time OUT | Hours |
|---|
Total Hours: 0.00
📸
Photo Evidence
05
Upload photos of parts, defects, or any visual evidence. Photos are embedded directly in this session and the PDF — they are never saved to your device.
📷
Tap to take a photo or choose files
or drag & drop images here · JPG, PNG, HEIC
or drag & drop images here · JPG, PNG, HEIC
📝
Notes & Observations
06
Submit daily — each submission = one row in Google Sheets.
Customer info stays filled. Admin can download PDF from Overview.
Customer info stays filled. Admin can download PDF from Overview.
Admin
Service Overview
📅
Calendar
—
Days are keyed by Service Start date. Click a day to filter the list below — click again to clear.
🗂
Master List — sorted by Quote #
0
📭
No submissions yet.📖
Portal Guide & Setup
👤 User Roles
Admin — Full access: create jobs, view all submissions, manage client access, payroll, delete reports.Operator (STS) — Sees only STS jobs. Submits inspections, edits own reports. No delete.
Operator 2 (SLI) — Same as Operator but sees only SLI jobs.
Client — Read-only portal. Sees reports grouped by Month → Job → Submission. Only available after admin releases.
🗂 Job ID System
Format: STS042026 = Company + Month (MM) + Sequence + Year (YYYY).Sequence resets every month. Each company (STS / SLI) counts independently.
Admin creates jobs — operators just pick from the list. One job per company per sequence number, no duplicates.
📋 Inspection Workflow
1. Admin creates a Job (🗂 Jobs tab) with client info, dates, description.2. Operator logs in → selects their job → customer info auto-fills → form is hidden.
3. Operator fills Part Info, Defects, Personnel, Photos → submits.
4. Admin reviews in Master List → search or click a Quote's 📊 Summary for totals on that service.
5. Admin goes to Clients tab → finds the client → clicks Release to Client.
6. Client logs in and sees their reports organized by Month and Job.
🌐 Wix Integration
Option 1 — Button link (Recommended): In Wix Editor, add a button → set link to portal.stslaredo.com → opens in new tab.Option 2 — iFrame embed: Add Elements → Embed & Social → iFrame → paste portal URL. Set width 100%, height 900px.
⚠️ Important Notes
• Photos are compressed automatically before saving — large photo sets are handled safely.• Submissions are linked to jobs. Deleting a job does not delete its submissions.
• The Clear All Data function has been removed for safety. Contact your developer to delete records.
• Client portal is always in Spanish. Admin/Operator portal is in English.
Quote Management
Quotes
Cotización y Quote van de la mano bajo el mismo número: si primero haces la cotización, el Quote nace solo; si el reporte llega antes, crea el Quote aquí y luego usa su número en la cotización (o toca “Crear cotización” en el Quote). Desde esta lista también se cierra el servicio, lo que avisa a Facturación y le pide su opinión al cliente.
🗂
Create New Job
Quotes
🗂
No quotes yet.Admin
Client Directory
📁
No clients yet. Submit an inspection form to populate the directory.🏢
Datos del cliente
👥
Contactos
Cargando…
💬
Bitácora de interacciones (CRM)
Cargando…
🎫
Tickets de soporte
Cargando…
🔩
Service History by Part Number
📋
All Submissions for This Client
Admin
Payroll
Total Hours Logged
—
Total Operators
—
Weeks on Record
—
Filter week:
💰
No payroll data yet. Submit inspection forms with personnel hours to see payroll breakdown.🥧
Profit Share by Client
—
📈
Revenue vs Cost vs Profit — Last 6 Months
📁
Clients
SLI
Payroll — Total de Horas
Total Horas SLI — esta semana
—
Operación
Pipeline
🧭
Pipeline
Cargando…
RRHH
Comunicación interna
➕
Nuevo aviso corporativo
📢
Avisos publicados
Cargando…
💬
Buzón de comentarios a Gerencia
Cargando…
RRHH
Evaluación de la competencia
Estas evaluaciones las captura RRHH (nunca el empleado) — escoge a quién se evalúa y desde la perspectiva de quién se está registrando.
➕
Nueva evaluación
📝
Resultados por persona evaluada
Cargando…
RRHH
Candidatos
Agrega aquí solo los perfiles que ya filtraste en Indeed y valen la pena seguir — no es una bandeja de todas las aplicaciones, para no saturar el portal.
➕
Nuevo candidato
🧑💼
Candidatos filtrados
Cargando…
Ventas
Cotizaciones
El número de cotización es el mismo número de Job/Quote que ya manejamos (ej. STS100226). Mientras esté en borrador, el cliente no la ve — al liberarla aparece en su portal junto al reporte de ese mismo número, y el Pipeline avanza solo.
➕
Nueva cotización
Subtotal0.00
IVA (16%)0.00
TOTAL0.00
📋
Cotizaciones
Cargando…
Admin
Admin Panel
👤
Agregar usuario
📋
Usuarios existentes
Cargando…
✉️
Mensajes de clientes
0
Cargando…
📇
Datos de contacto que ven los clientes
Solo se muestran al cliente los campos que no estén vacíos.
💾
Almacenamiento de Supabase (plan gratuito)
Cargando…
🕘
Bitácora de cambios
Cargando…
SLI
Asistencia
📊
Resumen del día
Cargando…
🗓️
Calendario de asistencia
Sesión completa
En curso ahora
Cargando…
📍
Sitios de trabajo
Cargando…
👤
Agregar empleado
📧
Correos de notificación
A estos correos les llega un aviso cada vez que alguien registra su entrada o salida, o lo intenta fuera de la zona permitida.
Cargando…
📋
Empleados
Cargando…
⏱️
Horas trabajadas por semana (jueves a miércoles)
| Empleado | Jue | Vie | Sáb | Dom | Lun | Mar | Mié | Total semana |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | ||||||||
📄
Permisos e incapacidades pendientes
Cargando…
📋
Historial
| Empleado | Tipo | Del | Al | Motivo | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | |||||
➕
Registrar certificación o plática
📜
Certificaciones y pláticas
| Empleado | Certificación | Obtenida | Vence | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | |||||
🔔
Centro de alertas
Cargando…
🃏
Tarjetas de empleados (solo tú las ves · prueba)
Cargando…
📋
Trabajo asignado del día
Cargando…
🗓️
Asignaciones de la fecha
Cargando…
🚀
Iniciar proceso
Esto crea la lista de pasos estándar para ese empleado. Si ya tiene ese proceso iniciado, no se duplica.
📋
En proceso
Cargando…
✅
Completados
Cargando…
Admin
Settings
🔑
User Credentials
Los usuarios ahora se manejan con login real (Supabase Auth). Para agregar, quitar o cambiar la contraseña de alguien, pide que se haga desde la base de datos — ya no está en este archivo.
🗄️
Google Sheets Config